İTÜ yurtlarında turnike dönemi: Geç girişler izin hakkından düşecek mi?

İTÜ yurtlarında yeni dönemle birlikte imza sisteminin yerini alan turnikeli geçiş sistemi, öğrenci giriş-çıkış takibinde yeni bir dönemi başlattı. 24 Şubat itibarıyla tamamen devreye giren bu yeni sistemle beraber, öğrencilerin binalara giriş-çıkış saatleri manuel yöntemlerden kurtularak doğrudan dijital sisteme aktarılmaya başlandı. Eski imza yönteminin aksine turnike kullanımı, hata payını ortadan kaldırarak giriş verilerinin eş zamanlı olarak sisteme işlenmesine imkan tanıyor. Ancak idarelerin sürece dair bilgisizliği ve yönetmelik güncellenmesindeki belirsizlik, sistemin ancak Eylül'de oturacağı söylentileriyle birleşince öğrencilerin mağduriyet endişesini artırıyor.

Yurtlar arasındaki uygulama uçurumu

Önceki dönemlerde de geçerli olan hafta içi 00.00, hafta sonu ise 01.00 yurda son giriş saatleri, turnike kullanımıyla birlikte bu saatlerden sonra giriş yapan öğrenciler için İTÜ Portal sitesinde doğrudan "Geç giriş yapılmıştır" şeklinde görünmeye başladı. Ancak bu verilerin idari karşılığı konusunda yurtlar arasında bir standart bulunmuyor.

Her yurt müdürlüğünün geç girişleri farklı değerlendirmesi öğrenciler arasında belirsizlik yaratırken; söz konusu girişlerin sınırlı olan "evci izni" hakkından genel olarak düşülmediği ancak bu durumun bir sınırı olup olmadığı veya idari bir sonucun doğup doğmayacağı konusu henüz netlik kazanmış değil. 

Gümüşsuyu yerleşkesindeki yurtlarda geç girişlerin izin hakkından düşmediği ve aylık geç giriş sınırının "5" olduğu belirtilirken; Ayazağa Kız Yurdu’nda turnike kurulumu yeni tamamlandığı için sistemin henüz oturmadığı ve öğrencilerin geç girişlerde hem turnike kullanırken hem de izin kağıdı doldurmaya devam ettiği ifade ediliyor.

Gölet Yurtları’nda ise yönetim, geç girişlerin öğrencilerin mevcut izin haklarından düşülmediği bilgisini paylaşarak süreci daha esnek tutuyor. 

Öte yandan Vadi ve Altan Edige yurtlarında ise daha farklı bir prosedürün izlendiği anlaşılıyor. Bu yurtlarda geç girişlerin doğrudan haktan düşmediği belirtilse de, ihlalin süreklilik göstermesi durumunda önce "sözlü uyarı" yapılacağı, ardından konunun Rektörlüğe raporlanacağı ifade ediliyor.

Yurt idarelerinin, raporlama aşamasından sonraki süreç hakkında bilgiye sahip olmaması ise sistemin yapısal belirsizliğini bir kez daha ortaya koyuyor. Genel olarak sistemin ancak Eylül ayında tam kapasiteyle oturacağı yönündeki söylentiler devam ederken, eski yönetmeliğin güncellenme süreci ve içeriğine dair belirsizlik öğrencilerin mağduriyet endişesini arttırıyor.

Kütüphane izni ve kampüs içi hareketlilik

Yeni sistemin getirdiği bir diğer kritik değişim ise öğrencinin sadece yurtta değil, kampüs genelindeki hareketliliğinin de teknik olarak sistemce doğrulanabilir olması. Kütüphane izni alan öğrencilerin kütüphanede veya kampüs sınırları içinde olup olmadığı, turnike verileri üzerinden sistem tarafından teyit edilebiliyor. Ancak bu teknolojik imkana rağmen, kampüs dışına çıkmadığı sistem verileriyle kesinleşen öğrencilerin, "geç giriş" yaptıkları gerekçesiyle idari bir yaptırımla karşılaşıp karşılaşmayacakları konusu hala belirsizliğini koruyor.

Rektörlük açıklamalarıyla yönetmelik çelişkisi

Geçtiğimiz dönem, geç girişler nedeniyle yurtla ilişiği kesilme tebligatı alan iki kız öğrenci ve yurtta kalan bazı öğrencilerle beraber bir toplantı gerçekleştiren İTÜ Rektörü, konuyla ilgili iyimser bir tablo çizmişti. Rektörlük tarafından yapılan açıklamada gelecek dönemde öğrencilerin kampüs içinde oldukları sürece geç girişlerin bir sorun teşkil etmeyeceği ve öğrencilerin bu konuda endişelenmemesi gerektiği belirtilmişti. Buna karşın, yurt müdürleri kendilerine henüz bu yönde resmi bir bilgilendirme ya da yeni bir yönetmelik ulaşmadığını ifade ediyor. Mevcut durumda yurt yönetimlerinin "eski yönetmeliği" uygulamaya devam etmesi, üst yönetim ile uygulama birimleri arasındaki iletişim kopukluğunu ve öğrencilerin mağduriyet riskini canlı tutuyor.