İTÜ'nün dijital ekosistemi: Hangi platform ne işe yarıyor?

Üniversiteyi kazanmak ve İTÜ’ye adım atmak işin sadece ilk kısmıydı. Kampüsün fiziksel büyüklüğüne alışmadan önce, her yeni İTÜ’lüyü aşması gereken devasa bir dijital labirent karşılıyor. Öğrenci işlerinden ders materyallerine, yemekhane menüsünden kampüs içi duyurularına kadar üniversitedeki her bir işlem için tasarlanmış farklı bir web sitesi var. İlk bakışta göz korkutan bu "itu.edu.tr" uzantılı siteler ordusu, aslında kampüs hayatının görünmez can damarı. Peki vizeler yaklaşırken hangi siteye girilecek, ders programı nerede yapılacak, ring saatleri nereden öğrenilecek? İşte yeni İTÜ’lüler için kampüsün dijital ekosisteminde hayatta kalma rehberi.

Kayıt döneminin strateji odası: Kepler 

Kepler:

İTÜ’de ders seçimi bir hız ve strateji oyunudur; ders seçimi ve idari işlemler denildiğinde Kepler akla gelen ilk sistemdir. Öğrenci bilgi sistemimiz İTÜ Kepler, dönem başlarında ders kayıtlarınızı yaptığınız, harç durumunuzu kontrol ettiğiniz ve dönem sonlarında notlarınızı gördüğünüz resmi merkezdir. Ancak Kepler'in işlevi bunlarla sınırlı değil. Danışman hocanızın kim olduğunu öğrenmek,  e-imzalı öğrenci belgesi veya transkript talep etmek ve ilerleyen yıllarda staj/mezuniyet işlemlerini yürütmek için de düzenli olarak Kepler'i kullanacaksınız. Ayrıca İTÜ Kepler'i, ders kayıt döneminden önce taslak programımızı oluşturmak ve kayıtlar başladığında ders seçimimizi yapmak için kullanırız.

 İTÜ Sihirbaz ve Şenlikçi siteleri ise hangi derslerin saatlerinin çakıştığını görülmesine, alternatif programlar oluşturup CRN (ders kodu) listelerini hazırlanmasına işe yarayan, ders kayıt dönemi gelmeden önce başvurulan planlama aracı olarak kullanılabilen sitelerdir.

Akademik hayat: Ninova, Not Kutusu ve İTÜ Helper

Ninova:

Dersler başladığı andan itibaren tarayıcınızda sürekli açık kalacak olan sekme İTÜ Ninova. Burası üniversitenin resmi e-öğrenim merkezi. Hocaların derste anlattığı sunumlar, okuma parçaları ve teslim tarihli ödevler bu platform üzerinden ilerliyor. Ayrıca dersin mesaj panosundaki duyuruları takip edebilir, çevrimiçi derslerin bağlantılarına ulaşabilir ve geçmiş dönemlerde aldığınız derslerin doküman arşivine yine Ninova üzerinden erişebilirsiniz.

Not Kutusu:

İşler ciddileşip vize ve final haftaları kapıya dayandığında, resmi platformların yanına öğrenci inisiyatifiyle kurulan dayanışma ağları ekleniyor. Üst dönemlerin yüklediği ders notlarına, çıkmış sorulara ve sınav özetlerine ulaşılan Not Kutusu, özellikle sınav haftalarında kütüphane kadar yoğun ziyaret ediliyor. Tabii öğrenci dayanışması sadece sınav dönemiyle sınırlı değil. Ders kayıt dönemlerinde "Hangi hocadan ders almalıyım?" sorusunun cevabını ararken diğer öğrencilerin tecrübe ve yorumlarını okuyabileceğiniz Hocametre ile geçmiş dönemlerdeki derslerin harf notu istatistiklerini açıkça görebileceğiniz Not Dağılımı platformları, akademik hayatınızın resmi olmayan ama en faydalı yardımcıları olacak.

İTÜ Helper:

Sadece web siteleriyle sınırlı kalmıyoruz; bir de İTÜ öğrencileri tarafından geliştirilen çok pratik bir tarayıcı eklentimiz var: İTÜ Helper. Tarayıcınıza kurduğunuz andan itibaren arka planda çalışarak resmi İTÜ sistemlerini çok daha kullanışlı hale getiriyor. Özellikle ders kayıt dönemlerinde SİS üzerindeki CRN kontenjan ve ön şart diyagram takiplerini çok daha rahat yapmanızı sağlayan bu eklenti, resmi bir araç olmasa da hızla her İTÜ'lünün tarayıcısındaki yerini alıyor.

Kampüsteki günlük yaşam: Portal ve İTÜ Mobil

İTÜ Portal:

Kampüs içindeki rutinleri ve idari işlemleri yönettiğimiz ana nokta İTÜ Portal. Portal, yemekhane kartınızdaki bakiye görüntülemenin yanı sıra; yurt ve burs başvuruları, staj işlemleri, şifre sıfırlama ve kampüs interneti (Eduroam) ayarlarını yapılandırma gibi öğrencilik hayatınızdaki birçok kritik süreci yürüttüğünüz ana merkezdir. Kısacası İTÜ'deki resmi işlemlerinizin çok büyük bir kısmı Portal üzerinden dönüyor.

İTÜ Mobil:

İTÜ Mobil ise aslında tüm bu bahsettiğimiz platformları cebinize taşıyan ana kontrol merkeziniz. Kepler'den gelen resmi bildirimleri ve Ninova'daki ders ve ödev duyurularını anlık olarak telefonunuza düşürmesinin yanı sıra, bu sistemlerin hepsine tek bir uygulamadan hızlıca erişmenizi sağlıyor. Bununla birlikte kampüs içi ring saatlerini takip etmek, günün yemekhane menüsünü incelemek, akademik takvime göz atmak ve devasa kampüs haritasında aranılan fakülteyi bulmak için kullanılıyor.

İTÜ Kart Ödeme Sistemi:

Portal üzerinden birçok işlemi hallediyoruz ancak iş yemekhaneye geldiğinde doğrudan devreye İTÜ Kart Ödeme Sistemi giriyor. Öğrenci kimlik kartınıza online olarak bakiye yüklemenizi sağlayan bu platform, kampüsteki turnikelerde "yetersiz bakiye" uyarısıyla karşılaşmamak için düzenli olarak ziyaret edeceğiniz bir adres. Özellikle öğle arasında uzayan yemekhane sırasında beklerken saniyeler içinde kartınıza para aktarıp rahatça geçiş yapmanızı sağlayacaktır. Ayrıcakampüsteki spor tesislerinin (fitness, havuz, halı saha, tenis) kullanımı, rezervasyonları ve kütüphane cezası ödemeleri için de İTÜ Kart Ödeme Sistemi kullanılır.

Kampüsteki iletişim ağınız: Webmail ve Yardım

İTÜ Mail:

Üniversite hayatı sadece derslerden ve kampüsten ibaret değil; işin bir de resmi iletişim boyutu var. Öğrenci e-posta hesabınız olan İTÜ Webmail, akademisyenlerle doğrudan ve doğru bir şekilde iletişim kurmanın en temel yolu. Aynı zamanda @itu.edu.tr uzantısı sayesinde Office 365, AutoCAD, GitHub, Spotify, Notion gibi platformların öğrencilere sağladığı ücretsiz lisanslardan ve indirimlerden de bu adresle faydalanabiliyorsunuz.

İTÜ Yardım:

Kampüs içinde bir sorun yaşadığınızda ders kaydı hataları, yemekhane kartı sorunları, bilgi işlem aksaklıkları ofis ofis gezmek yerine İTÜ Yardım üzerinden "bilet " açarak doğrudan ilgili birime ulaşıp çok daha hızlı bir şekilde çözüm bulabiliyorsunuz.

Başlangıçta bu kadar fazla platform ve sekme arasında kaybolmuş hissedebilirsiniz. Ancak merak etmeyin, birkaç hafta içinde hepsi günlük rutininizin sıradan bir parçası haline gelecek.

İTÜ ailesine yeni katılan tüm arkadaşlarımıza başarılı ve keyifli bir dönem diliyoruz. Kampüste görüşmek üzere!